|
|
Allt större krav ställs på styrelsen och revisorn att hantera aktieboken i bolaget korrekt och med ständig uppdatering. Aktiebolagslagen är glasklar. Men handen på hjärtat - hur ser aktieboken ut? När daterades den upp senast. När bolaget har 15-20 aktieägare eller mer så behövs en automatiserad aktiebok som dessutom hjälper aktieägarna att sälja eller köpa mer aktier. helt webbaserad.
VPC-aktiebok-aktiebrev - aktiebok.net
Våra erfarenheter kring hur bolag för aktiebok med nödvändig historik är inte så positiv. VPC är väldigt noga med hur aktieboken förts. Finns fysiska aktiebrev utfärdade vill de titta på dessa. Det kan vara klokt att VPC-registrera bolaget innan många aktieägare kommer in i bolaget. Om så inte skett kan en digitaliserad aktiebok typ www.aktiebok.net vara mycket klokt att utnyttja.
Aktiebok för vem?
Hantera bolagets ägarförteckning direkt på Internet, enkelt, rationellt och lättillgängligt.
Aktieboken vänder sig till onoterade bolag som har eller står inför ägarspridning där man måste hantera ägarförteckningen själv. Idag tvingas många bolag till en omfattande administration och många gånger skapas krångliga rutiner. Men nu finns en lösning för växande bolag och bolag med spritt ägande.
Vi har skapat en funktion att hantera aktieboken via Internet. Bolaget lägger själv upp sina aktieägare och sköter aktieboken - enkelt, praktiskt och effektivt.
o Det lagstadgade ansvaret att föra en aktiebok görs enklare
o Styrelse och ledning har full insyn i alla aktietransaktioner
o Underlättar för revisorn i granskning av aktieboken
o Enklare att hålla aktieboken uppdaterad
o Lättare att ha ordning på ägarförteckningen
o Minskar risken för att aktiebrev skall försvinna
o Aktieboken är ständigt tillgänglig
o Enklare att hantera frågor om ägandet
o Rutiner kring kallelser och stämmohantering förenklas
o Samtliga transaktioner loggas och kan härledas i efterhand
|
Så här går det till
Ledningen/styrelsens utser själva vem som skall administrera aktieboken. Administratören får ett användar-ID och ett lösenord till Internettjänsten hos oss. Administratören kan sedan sköta registreringen av alla aktietransaktioner, emissioner, splitar m m. Med några enkla rutiner kan man sedan själv via egen ”printer” få fram aktiebrev till dem som så önskar, ordna utskick till bolagsstämman och enkelt ta fram röstlängder m m. Samtliga transaktioner loggas i systemet så att bolaget i efterhand kan följa utvecklingen och förändringen i ägandet.
Säkerhet
Systemet med aktieboken via Internet bygger på en hög säkerhet. Dagliga ”backuper” görs och säkerhetskopior skapas löpande. Servrarna som hanterar informationen är fysiskt skyddade mot brand och stöld och brandväggar samt virusskydd är naturligtvis ständigt uppdaterade. Bolaget får ett eget användarnamn och lösenord som begränsar behörigheten till de som bolaget utser att administrera aktieboken
Vem har tillträde till aktieboken?
Enbart de representanter som bolaget utser kan komma in i aktieboken. Bolagets aktieförteckning är inte offentlig för någon annan.
Sparar kostnader
Tjänsten är enkel, lätt att använda. Det behövs inga långa utbildningar. Bolaget skapar en rutin som hjälper till att hålla ordning och reda. Bolaget håller nere sina kostnader genom att sköta aktieboken över webben. Vill bolaget i ett senare skede gå över till VPC kan aktieboken via datamedia lätt föras över.
|
Vi samverkar med bolaget som ansvarar för aktiebok.net . Offert kan lämnas vid förfrågan.
|
Produktblad för Aktiebok.net
Här kan du ladda ner produktblad som PDF-fil. |  aktiebok_3.pdf
(91,5 kb) |
|
|
