|
|
Delecta Financial Events gör en analys av bolaget och Er affärsidé för att optimera förutsättningarna för ett lyckat event. När vi tillsammans kommit överens om syfte och målsättning kan vi diskutera insatsen och lämpliga åtgärder, till exempel;
Bokning av lokaler m.m.
Delecta Financial Events har erfarenhet av vilka lokaler som fungerar bäst för olika typer av event. Rätt lokal till rätt publik. Inte för stort eller litet. Vilka lokaler som används är viktigt sett ur anslutningssynpunkt. Det skall fungera med allmänna och kommunikationer och egen bil. En ofta underskattad post.
Påminnelser utgår innan träffen samt därefter en uppföljning med påminnelse om erbjudandet innan det löper ut.
Vi ombesörjer bokningar av lokaler samt all logistik med presentationshjälpmedel fika/mat etc. Alla som kommer till träffen blir avprickade.
Transporter
Delecta Financial Evensts ordnar tranporterna mellan orterna i den egna Chrysler Voyagern. Snabbt bekvämt - förberedd.
Moderator
Representant från Delecta Financial Events medföljer som moderator och håller i mötet, bland annat genom att fråga ut bolagets VD/informationschef. Vi ställer de frågor som publiken funderar kring men inte vågar fråga. (Resa+logi tillkommer)
Inbjudningar
Adresserad inbjudan - Delecta Financial Events förfogar själv över 15.000 adresser i sin adressbank. "Tvättade" och ofta telefonnummersatta. Dessutom har Delecta Financial Events aktuella besöksregister från tidigare mässor och egna RoadShows. I något fall har vi även inköpta register från VPC/SPAR med större aktieägare på orten. Dessa register är ett resultat av över tretton års regelbundna aktiviteter till den privatekonomiska marknaden. Många av besökarna (över 30%) återkommer varje vår till mäss- eller RoadShow-aktivitet. Registren innehåller förutom adress, postadress i de flesta fall även telefonnummer samt emailadress
Våra register kan kombineras med egna aktieägarregister och andra register som köps in.
Vykort/brev kan skickas till börsintresserad publik på de orter träffarna sker. Här kan Delecta Financial Events register utnyttjas med intresserade aktieinvesterare i kombination med bolagets eget aktieägarregister.
Det går givetvis att köpa register från VPC eller andra källor.
(Tryck och porto tillkommer).
Köpta register
Det finns oanade möjligheter att köpa register från olika register i Sverige. Här finns VPC och SPAR etc. Beroende på målgrupp köps ett register för tillfället. Men det är inget jobb för den oinvigde. Det är en hel vetenskap. Man behöver oftast göra en scoringtabell utifrån den årliga Orvestoundersökningen som genomförs i landet. Delecta jobbar här tilllsammans med respekterade partners sedan många år.
Inte bara privatpersoner är intresserade utan även småföretagare. Här är det extra viktigt med urvalet.
Annonsering
Annonsering är egentligen till för att suga upp de man inte kommer i kontakt med på annat vis. På mindre orter dvs ej storstadsområden läser man tidningen mer ingående än i storstan.
Delecta har erfarenheter kring hur annonsen skall utformas för att nå målkategorin, liksom var den skall finnas placerad i tidningen etc.
Kraftig marknadsföring
Webbannnonsering på landets största digitala nyhetsförmedlare inom finans och ekonomi med 60.000 prenumeranter – Stockpicker.se. Vi samarbetar med ett tiotal finanssajter.
Delecta Financial Events skapar animerade banners, Stortavlor, textlänkar, textboxar, knappar, DR-utskick etc, för kunden. Profilen och budskapet är lika. Delecta Financial Events kan också skapa annonser till ekonomitidningar. Profilen i kampanjen lägger vi upp i nära dialog med bolaget.
Emailmarknadsföring
Idag finns en uppsjö av olika portaler för att tillgodose investerarens behov av finansiell information. På många av dess saiter går det att annonsera antingen direkt på saiten eller i deras nyhetsbrev. Nedan ges ett axplock till hundratusentals epostadresser:
- Aktieguiden/Trader Invest
- Avanza
- Nordnet
- EO.News (Epo.com)
- Dagens PS/VCW
- Stockpicker
- Webfinanser
- Affärsvärlden
- Axier
- E24
- Privata Affärer
- di.se
etc. samt givetvis egna register
Tillsammans med partner på marknaden som också arbetar med att erbjuda information om nyemissioner till privatmarknad och småföretagare, planeras en väl tillämpad kampanj på nätet. Vi sätter samman 4-5 sajter och driver en kampanj under 1-2 veckor på dessa sajter.
Telemarketing
Många personer i målkategorin översköljs med reklam och inbjudningar. En effektiv Telemarketingkampanj resulterar i en svarsfrekvens på mellan 10-20% av de uppringda. Förutsatt att ett intressant företag eller tema redovisas för den inbjudne.
Vi ringer till bolagets egna aktieägare samt utvald målgrupp. Delectas erfaremheter är att utifrån de register som vi tillhandahåller samt bolagets eget register anmäler sig mellan 10-15% av de uppringda. En enkel inbjudan med post eller över Internet räcker inte i dagens brus.
Kampanjsajt
Delecta kan bistå med upplägg av en kampanjsajt med information om bolaget, ”FAQ” samt anmälningar till informationsträffar över webben läggs ut på delecta.se med möjlighet att länka in anmälningar och kalendarium på er hemsida. På kampanjsajten finns all nödvändig information om bolaget. Den presumtiva besökaren kan snabbt skapa sig en bild om bolaget.
Kampanjwebbsida - anmälning/information
Delecta Financial Events erbjuder ett enkelt anmälningsförfarande via en webbsida för samtliga ortersamtidigt som RoadShowen rullar. En kampanjsajt iordningställs för bolagets räkning. Ett system med anmälningsförfarande vid varje ort genereras automatiskt. Detta gör att bolaget hela tiden vet vem som har besökt varje event. En nödvändighet när nyemissionen skall genomföras. Idag förfogar Delecta Financial Events över ett system för automatiskt anmälningar . Sajten och anmälningsfunktionen är uppbyggd under programvaran som kallas JimSolo.
Varje person som anmäler sig får en bekräftelse. Administratören får även epost och kan lätt plocka ut en deltagarlista t.ex. som ett Excel-dokument. Det betyder att en anmälningslista kan skrivas ut timmen innan presentationen och man vet att den är färsk.
Anmälan spärras vid ett givet klockslag innan eventet startar.
Telemarketingföretaget som ringer på de olika orterna får därmed en access till sajten och kan när som helst gå in och titta på anmälningsläget. Samtalen kan lätt styras om till annan ort om anmälningsläget är bra på en ort men inte en annan.
Sajten innehåller information om det aktuella bolaget under tiden RoadShowen rullar och under tiden bolaget erbjuder sin emission. Här skall vem som helst kunna ladda ner information om bolaget .
Ett krav Delecta Financial Evensts ställer är att FQA (vanliga frågor ställda om bolaget) byggs upp – korta frågor och svar. Detta ger en bra information till besökaren.
På sajten skall även finnas finansiell information om bolaget, affärsidé etc.
Pressrelease
Förslag på pressrelease samt tillgång till en presslista. Här kan också nyhetstjänster utnyttjas genom att sända ut information till de största ekonomitidningarna/sajterna i landet.
Uppföljning och påminnelser
Alla som anmäler sig till event / informationsmöte eller beställer prospekt uppger namn, adress, postadress, telefon och epostadress. De får sedan påminnelser via e-post inför mötet samt om det erbjudande eller budskap som bolaget riktat vid träffarna innan anmälningstiden går ut.
Kontakta Delecta Financial Events för att få ett skräddarsytt paket för just ditt event och målsättning.
|
|
